Secrétaire comptable
Emploi Négoce - Commerce gros
Séméac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
1- Secrétariat
Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et archivage des documents
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs(courriers, contrats, comptes rendus...)
Gérer les cartes grises via ANTS
De manière occasionnelle, organiser et gérer les formations des salariés: relation avec OPCO, hébergements,...
2- Comptabilité et gestion administrative
Saisir et suivre la comptabilité courantes( factures clients/fournisseurs, règlements, relance, banque, caisse)
Assurer le rapprochement bancaire et le suivi de trésorerie, préparer les éléments nécessaires pour l'expert comptable
Suivre les dossiers administratifs liés aux salariés(congés, absence,)
Déclaration mensuelle de TVA
3- Assurer le suivi de la gestion du stock de matériel
Participer à la mise en place d'actions commerciales(salons, foires, promotions, forum)
Calcul des commissions des commerciaux
Possibilité adaptation au poste de travail par une période de tuilage avec la personne ne poste et une mise ne place d'une préparation opérationnelle à l'emploi(POEI) d'une durée de 300 heures
